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  “沟通”说白了也是一种“有所为”,沟通的目的就是要让对方发解自己的想法,满足自己的愿望,只是有时候我们的沟通能力决定着我们达到的沟通效果。

  “有所为,有所不为”,是我们人生的一个重要课题。有所为,所是为了减少避免某种损害而舍弃某种行为,这是间接地得;而有所为的目的就是要得,得到想要的东西或效果。“沟通”说白了也是一种“有所为”,沟通的目的就是要让对方了解自己的想法,满足自己的愿望,只是有时候我们的沟通能决定着我们所能得到的沟通效果。

  人类之所以能够互想了解、彼此欣赏或彼此排斥,很大程度上是由沟通决定的。沟通得好,人们彼此之间就会互相满足、有继续交往的意愿;沟通不好,要么大家各走各的路,要么积下怨气、结下梁子、互相争斗。人人都希望能和别人和睦相处,人人都希望自己的意见能被别人理解,人人都希望自己的工作能顺利开展….而要与别人和睦相处,要让别人了解我们的想法,理解甚至支持我们的做法,就需要我们与他人做有效的沟通。

  在职场上,我们不可避免地要和上司、同事、下属、客户、供应商等各方面的人打交道,如果沟通得好,我们的工作会顺心得意;如果沟通不好,我们的业绩就会下滑,情绪不佳。

  上司与下属的沟通,直接影响工作的质量;职员与客户的沟通,直接决定公司的生死存记亡;同事之间的沟通,真接影响工作的效率和进程….为什么工作能力似乎不如我们的人能够平步青云,而我们却原地踏步;为什么我们工作出色,却得不到上司的赏识;为什么我们有领导风范,下属却不服管制;为什么大家接触同样的客户,别人能搞定,我们却只能干瞪眼….这就是沟通的问题。沟通是职场中的大问题,我们对此要给予充分的重视。

  盛莹刚毕业就进入华远房产公司做起了项目采购工作。具体地说,就是负责购买各种原材料。她在这个职位上一干就是五年,从一个无名小卒成长为公司的骨干。

  为了在职业上有新的发展和突破,盛莹在工作第五个年头跳槽进入了百事(中国)食品公司,做物流主管。她的任务是负责北京地区上百种百事食品的配送工作,这和她原来的工作有些类似,因而盛莹认为自己可以胜任这份工作。

  但事与愿违,盛莹以为一切都在她的掌握之中,她可以应付自如,结果却因为忽略了部门间的沟通险些酿成大祸。

  对于物流部来说,断货是更不应该出现的失误,而盛莹刚一到任就遭遇到了这样状况。这是她职业生涯中第一次失误,至今还耿耿于怀。

  百事供应的一家商场因为搞促销活动,眼看就要没货了,于是立即向盛莹提出调货,而盛莹手中已经没有存货,她只好向上海方而催货。上海方面的回复是最快也要三天,盛莹傻眼了;远水解不了近渴啊!

  断货,这可是大失误啊!怎么会出现这种情况,盛莹开始搜索自己的失误点。这时候她才意识到,她上任后只是与前任主管做了简单的工作交接,之后并没有及时找相关部门进行细致的沟通,也没有向下属了解情况。盛莹这个后悔呀;怎么会出现这种不可原谅的疏漏!

  然而,后悔是于事无补的,她能做的就是想办法及时调货。盛莹立马召开了一个紧急会议,动员自己所有下属把已经配送到其他商场的富于库存要回来。大家分头行动,终于赶在促销的厂商断货之前,把货物送上了货架。两天后,上海方面把大批新货送到了盛莹手上,盛莹这才喘了一口气。

  现在,盛莹已经成为星巴克咖啡厅的高级物流经理。但每次提到这次断货事件,她都心有余悸,她说自己不能再犯同一个错误了。

  工作中的沟通,是工作得以顺利进行的前提条件。没有良好的沟通,工作就会出现偏差或失误。盛莹没有与销售部门、生产部门以及本部下属做及时、细致的沟通,导致产品差一点断货,这是她工作上的重大失误,以致后来她还耿耿于怀。

  职场上,随时随地都需要沟通。上司布置任务,我们需要向上司确认任务的目标和公司可以提供的条件;当同事误会我们,我们需要向他解释事情的原委;当下属抵触情绪,我们要对他们进行正确的疏导;当客户抱怨我们服务不周,我们要耐心听他们的抱怨,安抚他们的怨气,帮他们解决问题;当供应商随意加价,我们要向他们索取权益….总之,沟通无处不在。如果我们不去沟通,或不能掌握沟通的技巧、与他人好好沟通,那么我们就无法得到自己想要的东西。

  不仅沟通是“有所为”的表现,努力掌握沟通的技巧和方法也是“有所为”。那么我们该如何进行有效沟通,使它达到我们想要的效果呢?有三个原则需要把握。

  1.明白自己的立场

  新人要明白自己是后来者、资历较浅,所以在表达自己的想法时,要采用低调、迂回去的方式。而作为职场老人,在表达自己时,要分清对象,在平等、尊重的基础上提出自己的想法,不要过于强调自己。

  2.顺应个人风格

  每个人沟通的方式都不一样,如果对方开诚不公,你也要有话直说;如果对方喜欢含蓄,那么你就要注意一下说话方式。

  3.沟通要及时

  及时沟通能够解决很多问题,它能被免误会和积怨,能让我们及时调整工作方向和内容,也能让我们及时得到反馈。

  总之,沟通无处不在,我们主动与别人沟通,努力掌握沟通的方法和技巧,就是在“有所为”,就是要得到。


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